Algemeen
Voor welke versie van IBIS-MAIN is deze FAQ bedoeld? Welke software versie heb ik en wat is de meest actuele versie?
De Frequently Asked Questions bespreken de meest gestelde vragen over de meest actuele software versie 6.60. We adviseren je altijd de meest actuele software versie te gebruiken. Je huidige versie kun je vinden via Help / Info. Staat je vraag niet tussen de Frequently Asked Questions, neem dan contact op met de ibis helpdesk: 0800-BELIBIS.
Waar vind ik mijn licentiegegevens?
De licentiegegevens voor IBIS-MAIN 6.60 kun je in het programma terugvinden via Help / Info / Licentiegegevens. Mocht je deze gegevens niet (meer) hebben stuur dan een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., onder vermelding van je bedrijfsgegevens.
Inloggen op ibis website
Op onze website kun je onder andere de releasenotes en laatste versie van IBIS-MAIN downloaden. Hiertoe maak je een inlogaccount aan op onze website en kies je voor een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Je hoeft hier je licentiegegevens van IBIS-MAIN niet in te voeren.
Opstarten IBIS-MAIN
Bij de installatie van IBIS-MAIN verschijnt bij het invoeren van mijn licentiegegevens de melding 'Geen HASP key'/Kan ik IBIS-MAIN op een andere computer installeren?
Wil je IBIS-MAIN installeren op een andere computer, controleer dan vooraf of op deze computer een 32-bits of een 64-bits versie van het Windows-besturingssysteem is geïnstalleerd en vergelijk dit met de huidige computer. Meer informatie over hoe je dit kunt controleren kun je vinden op de website van Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/827218/nl
Indien je overgaat van een 32- naar een 64-bits besturingssysteem verzoeken we je een email te sturen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. onder vermelding van je bedrijfs- en contactgegevens.
Oplossing voor het niet kunnen draaien van standaardrapportages in Main 6.60
Bij de update van 6.54 naar 6.60 gebeurd het regelmatig dat de standaardrapportages niet draaien.
Oplossing: Bestand ⇨ Autorisatie ⇨ Kiezen voor tabblad rapportages
Betreffende rapportages buiten en weer binnen de rol zetten.
Opslaan.
Main afsluiten, daarna weer opnieuw ⇨ Ibis Main opstarten ⇨ project openen.
Hoe stel ik tekstterugloop in voor een kolom?
Kies voor de opties Instellingen / Opmaak wijzigen
Klik met de rechtermuisknop op de kolomnaam en kies voor 'Kolom-eigenschappen'.
Vink in het tabblad 'Cel Type' de optie 'Tekst over meerdere regels en automatische terugloop' aan.
Hoe voeg ik een regelkenmerk toe aan de opmaak
Het opnemen van de kenmerken in de begroting moest tot op heden altijd in het scherm regelkenmerken. Hierdoor was het niet altijd inzichtelijk wat er waar was ingevuld. Door deze kenmerken op te nemen in de opmaak, zijn zij eenvoudiger in te vullen en heeft de gebruiker altijd een overzicht van de ingevulde waarden.
Bij het wijzigen van de opmaak kan de kolom '–NAAM-' worden toegevoegd. Dit kan verschillende malen in één opmaak. Dubbelklik vervolgens op de kolomnaam. Na selectie van het tabblad 'Kolom' kun je in het veld 'Naam' de code van het te tonen kenmerk invullen.
In de opmaak zal hier nu de waarde van het kenmerk worden getoond.
BTW-tarieven
Welke mogelijkheden zijn er in IBIS-MAIN voor het gebruik van verschillende BTW-tarieven?
BEGROTING
MAIN projecten zijn met ingang van versie 6.50 voorzien van een nieuwe kolom "BTW-code". Deze kolom kan worden opgenomen in een opmaak.
In deze opmaak kan in de desbetreffende kolom met behulp van filters in de werkbladweergave of in een scenario de juiste waarde worden toegekend.
Dit kan ook worden gedaan door in de doorsnede weergave te kiezen voor BEHEERHANDELINGEN.
- Handelingen met 21 % krijgen in deze kolom de letter H.
- Handelingen met 6 % krijgen een L.
- Handelingen zonder BTW krijgen een N.
- Als alle handelingen al inclusief BTW zijn dan krijgen alle regels een R. De BTW-tarieven zijn niet direct opgenomen in je begroting. Deze zullen dus nog zelf moeten worden toegevoegd.
BEHEERVENSTER
MAIN is voorzien van een nieuwe, project ongebonden, tabel "BTW-codes". Deze tabel is te vinden op het Beheervenster onder het onderwerp "Stamgegevens".
In deze tabel bevinden zich standaard 4 tarieven:
- H Hoog tarief 21 %
- L Laag tarief 6 %
- N Geen BTW verschuldigd 0 %
- R Bedragen reeds inclusief BTW
- Indien gewenst kun je hier eventueel zelf andere BTW-codes aan toevoegen.
Een vinkje kan worden geplaatst bij het tarief dat geldt als HOOG tarief (21 %).
Je kunt dit vinkje slechts bij een tarief plaatsen. Dit is nodig voor het afdrukken met slechts één BTW-tarief.
AFDRUKKEN
Bij het afdrukken wordt er nu een keuzelijst getoond.
In dit lijstje kan men kiezen voor:
- exclusief BTW
Alle regels worden afgedrukt zonder BTW (zoals in het project opgenomen). In de voettekst staat: "Alle bedragen exclusief BTW". - inclusief BTW
Alle regels worden afgedrukt inclusief het bijbehorende (21, 6 of 0 %) BTW tarief. In de voettekst staat: "Alle bedragen inclusief BTW". - inclusief 21 % BTW
Alle regels worden afgedrukt inclusief het als HOOG aangeduide BTW tarief. Hierbij wordt het tarief opgenomen dat je bij het beheer heeft aangegeven als hoog BTW-tarief.
In de voettekst staat: "Bedragen inclusief hoog tarief BTW". - Bedragen reeds inclusief BTW
Alle regels worden afgedrukt zoals in het project vermeld. - MAIN gaat er van uit dat dit bedragen inclusief BTW zijn.
- In de voettekst staat: "Alle bedragen inclusief BTW".
NORMFACTOREN
Heb je de BTW tijdelijk met normfactoren opgelost (1,19 of 1,21 en 1,06) dan moeten die uiteraard weer worden verwijderd om dubbele berekening te voorkomen.
Dit kan door deze kolom te initialiseren of door de waarde van deze normfactoren op '1' te zetten.
Module Scenario
Hoe maak ik de bedragen in de planning op?
In het planningsoverzicht van een scenario is het mogelijk om de kosten per handeling te tonen. Tot voor kort was de gebruiker niet in staat om de weergave van deze bedragen te beïnvloeden.
Vanaf versie 6.50.03 van IBIS-MAIN kun je in de scenarioweergave dit wel instellen. De volgende opties in het uitklapmenu onder de rechtermuisknop stellen je in staat om de bedragen in de kolommen te beïnvloeden:
- Bedragen in hele euro’s
Indien dit item is aangevinkt, worden de bedragen afgerond naar hele euro's - Bedragen met duizendtalscheidingsteken
Indien dit item wordt aangevinkt, wordt er een scheidingsteken geplaatst voor het duizendtal.
IBIS-TRAD Xml (een XML bestand voor eenzelfde versie van TRAD, in dit geval versie 6.71/6.80)
Module Conditie
Wat betekenen de scores bij een geaggregeerde conditiescore?
Bij de module 'Conditie' heb je de keuze om een geaggregeerde conditiescore op een hoger niveau op te vragen. Hierbij krijg je een vijftal scores te zien.
Verschillende Scores
Indien je hebt gekozen voor de optie Conditie / Aggregatie conditie wanneer je een beheerniveau in de begroting hebt geselecteerd, krijg je een scherm te zien met alle conditiescores:
- Technische score volgens RGD
Hierbij wordt de geaggregeerde score bepaald op basis van de hoeveelheid van een onderdeel en de weging per bouwdeel. Dit was de methode waarmee de rijksgebouwendienst in eerste instantie zijn geaggregeerde score bepaalde.
Hierbij dient dus een wegingsfactor per bouwdeel ingevoerd worden in het veld 'weging_conditie' - Beleidsscore
Dit is dezelfde berekening als hierboven, maar hierbij wordt ook de weging van de verschillende aspecten meegenomen in de berekening.
Deze weging kan worden ingesteld bij de risicomatrix - Score volgens de NEN 2767-3
Deze norm is nooit in productiegenomen, maar wordt door veel organisaties nog steeds genoemd. De geaggregeerde score wordt hier bepaald op basis van de vervangingswaarde van de verschillende onderdelen.
De vervangingswaarde dient vastgelegd te worden in het veld ‘vervangingswaarde’ van het onderdeel - Score met restlevensduur
Ibis heeft een verfijning aangebracht op bovenstaande berekening. Hierbij wordt niet alleen de vervangingswaarde als stuurparameter meegegeven, maar ook de theoretische restlevensduur.
De vervangingscyclus dient vastgelegd te worden in het veld ‘vervangingscyclus’ van het onderdeel - Score volgens de NEN 2767-1 (2011)
In de laatste norm van 2011 is ook een berekening toegevoegd voor de aggregatie van conditiescores. Ook hier is de vervangingswaarde de stuurparameter waarmee de verhoudingen van de verschillende onderdelen wordt vastgelegd.
De vervangingswaarde dient vastgelegd te worden in het veld 'vervangingswaarde' van het onderdeel
Aandachtspunten
- Hele scores
De scores die worden berekend in methode 5 (volgens NEN2767-1 (2011)), resulteert altijd in een heel getal. Hierdoor mis je de nuance in de verschillende objecten. Bij normaal onderhoud zal de waarde altijd 2 of 3 zijn. - Sturing alleen op geaggregeerde score
Deze scores worden graag door de beleidsmakers meegenomen om te bepalen of er al dan niet iets moet gebeuren aan een object. Dit is een geaggregeerde score en hierdoor kunnen er wordt niet gekeken naar uitschieters.
In de rapportage 'Totaal inspectierapport' wordt naast de geaggregeerde score ook een grafiek opgenomen met hoe deze globaal is opgebouwd. Hieruit kan meer sturingsinformatie worden gegeven aan de beleidsmakers. - Onderdelen zonder conditiescore
Onderdelen waar geen conditiemeting op is uitgevoerd, worden niet in de aggregatie meegenomen. Deze onderdelen zijn bijvoorbeeld niet opgenomen omdat er een contract o.i.d. op zit. Dit zal een vertekening van de geaggregeerde score geven.
