Comment échanger le budget entre les différents programmes budgétaires ?

Les budgets peuvent être échangés entre les différents programmes budgétaires grâce au module optionnel Cuf d'IBIS-TRAD. Lorsque vous avez ouvert le budget, vous pouvez l'« Exporter » en tant que « CUF-XML ». Ce fichier peut être importé dans d'autres programmes.

Lorsque vous recevez un fichier Cuf-XML, vous pouvez le lire dans IBIS-TRAD à partir de l'écran d'importation en utilisant l'option CUF-XML.

J'ai reçu un budget, mais quand je veux l'ouvrir, je reçois le message : « Le budget présente une structure de données inconnue »/ dans l'écran de gestion, la description précise : « non accessible »?

Le budget que vous avez reçu a probablement été fait dans une version plus récente d'IBIS-TRAD. Vous pouvez demander à la personne qui vous a transmis le budget d'enregistrer le budget en tant que fichier qui peut être ouvert dans votre version. Vous pouvez chercher la version d'IBIS-TRAD dans Aide/Info/Version.

La personne qui vous a envoyé le budget peut Exporter le budget dans le menu Fichier avec l'option « TRADXML » et s'écarter, via une liste déroulante, de la version actuelle 7.00 et choisir la version 6.90 ou 6.80.

Comment lire un fichier RSU/ ZSU/RSX/ZSX dans IBIS-TRAD ?

Pour lire un fichier RSU / ZSU / RSX / ZSX dans IBIS-TRAD, il vous suffit de choisir Importer le Fichier devis RAW. Le budget nouvellement créé RAW réalise automatiquement l'équation et est un devis RAW ou un contrat-cadre.

Sur mon impression, de nombreuses astérisques apparaissent dans une colonne ******** / L'impression contient *** en raison du trop grand nombre?

Lorsque des *****figurent dans l'impression, cela signifie que la colonne concernée est trop étroite pour le nombre qui doit y être inséré. Plusieurs façons permettent de résoudre ce problème:

Vous pouvez l'adapter en élargissant le format d'impression de la colonne concernée.

Vous pouvez le personnaliser en choisissant de déconnecter ou de connecter « Aligner sur la largeur de la page » avec l'option « avec la mise à l'échelle ».

Modifier les paramètres de format dans le menu de démarrage grâce à « Modifier le format ». Lorsque vous double-cliquez sur la colonne dans laquelle apparaissent les *********, vous pouvez élargir la colonne en ajustant le nombre de pixels sur l'onglet Colonne. Cela a des conséquences pour l'impression.

Comment imprimer le budget au format paysage / portrait?

Choisissez l'option « Modifier le format » dans le menu Démarrer. Faites un clic droit et sélectionnez « Caractéristiques du format ».

Dans l'onglet Général, choisissez Paysage / Portrait / Selon Impression.

Comment puis-je configurer un retour automatique à la ligne pour une colonne?

Choisissez l'option « Modifier le format » dans le menu Démarrer. Faites un clic droit sur le nom de la colonne et sélectionnez « Caractéristiques de colonne ». Dans l'onglet « Type de cellule », cochez l'option « Texte sur plusieurs ligne et recul automatique ».

Comment puis-je modifier les en-têtes et pieds de page?

Vous pouvez gérer les en-têtes et pieds de page pour les impressions de budget en choisissant dans le menu de Fichiers les Paramètres En-tête et pied de page.

Vous pouvez ouvrir un en-tête et pied de page en double-cliquant sur les en-têtes et pieds de page du panneau de commande, ou via le menu contextuel sous la rubrique droite du menu du bouton de la souris Ouvrir. Après l'ouverture, la section Page de couverture est ouverte par défaut, pour les autres sections, cliquez sur la liste déroulante pour afficher.

Le format des en-têtes et pieds de page

Sections

Du point de vue vertical, un fichier d'en-tête et un pied de page a cinq sections : elles se situent à gauche de l'écran dans la barre d'affichage.

Page de garde

Tête de la première page

Tête de toutes les pages

Pied de la première page

Pied de toutes les pages

Marges

Du point de vue horizontal, un fichier d'en-tête et un pied de page a trois marges:

Marge gauche

Marge centrale

Marge de droite

La marge de gauche et de droite sont toutes les deux divisées en deux colonnes.

La mise en page de l'écran de la grille détermine la façon dont chaque section sera imprimée et la façon dont les différentes colonnes seront alignées. Vous pouvez modifier les propriétés de mise en forme à l'aide des choix de menu rapide Général, Colonne, Rangée en Champ.

Variables dans le fichier d'en-tête et pied de page

Un fichier de pied de page d'en-tête utilise des variables. Celles-ci sont entre crochets []. Certaines variables sont déterminées par le système, comme le nom du fichier, le numéro de page et la date d'impression. D'autres variables sont tirées des « informations générales » d'un budget, comme la date de référence et la surface du sol. Vous pouvez entrer et/ou modifier ces données via le fichier Données générales. Il y a aussi des variables qui viennent du budget, mais pas dans les « Données générales ».

Valeurs

Déclaration

Ville

[nom]

Le nom du budget

Dans la barre de titre pour un budget ouvert

[document]

Le chemin complet, y compris le nom du budget

Dans la barre de titre pour un budget ouvert

[page]

[nombre de pages]

Le numéro de page actuel

Nombre total de pages

 

 [salaire horaire]

Salaire horaire standard

Budget

[devise]

Devise appliquée

Informations générales, onglet Budget

[date]

Date

Date d'impression

[temps]

Heure d'impression

Heure d'impression

[nom du client]

Nom du client

IBIS-TRAD données de licence

[description]

Description du budget

Informations générales, onglet Budget

[total]

Montant brut total du budget

Budget

[heures]

Nombre total d'heures dans le budget

Budget

[alg01] .... [alg99]

Données du projet

Données générales, onglet Projet (disponible en option)

[Police de titre]

Police de titre pour le projet

Données générales, onglet Projet

(Éventuellement présent)

[Date de référence]

Date de référence pour le projet

Données générales, onglet Projet

(Éventuellement présent)

[Date de modification]

Date de modification du projet

Données générales, onglet Projet

(Éventuellement présent)

[Contenu brut]

Volume de construction brut

Informations générales, onglet Budget

[surf. de sol brute]

Surface de sol brute

Informations générales, onglet Budget

[-]

Une partie de la bande

Imprime une bande sur toute la largeur

[=]

Double bande

Imprime une bande double sur toute la largeur

Méthode de travail

Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Paramètres en-tête et pied de page et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir pour le modifier par un double-clic ou un clic droit sur le menu « Ouvrir ».

Ou

Cliquez sur « Nouveau » pour entrer de nouveaux  des en-têtes et pieds de page et les enregistrer. Vous pouvez saisir un fichier par section des règles dans les en-têtes et pieds de page, par défaut « La page de couverture » est ouverte.

Méthode de travail

Cliquez sur la section correspondante dans la liste déroulante sous Affichage. La touche de fonction> f9 < permet de créer une nouvelle règle vide. Dans le menu En-tête et pied de page, cliquez pour afficher les différentes options

Ou

Faites un clic droit dans la fenêtre pour afficher les différentes options. Les en-têtes et pieds de page ne figurent pas sur mon impression ? Dans ce cas, vérifiez si vous avez fait le bon choix en choisissant le budget d'impression du fichier. Lors de la sélection « Fichier d'en-tête et pied de page », vous pouvez configurer le fichier souhaité.

Comment puis-je ajouter une image sur les en-têtes et les pieds de page?

Choisissez dans la section ouverte du fichier en-tête et pied de page Image dans le menu Insertion. Vous pouvez ajouter une image dans l'en-tête et pied de page pour un champ / une cellule. La taille de l'image détermine la taille de ce champ / cette cellule.

Si vous voulez ajouter une image aux en-têtes et pieds de page, assurez-vous de le trouver dans le dossier que vous avez configuré dans IBIS-TRAD pour les images. Vous pouvez effectuer une recherche via Fichier / Paramètres / Options du programme / Général - Bitmap.

L'impression du budget diffère de celle de mon collègue?

Tout d'abord, assurez-vous d'utiliser les mêmes paramètres d'impression, voir le Fichier Impression Budget. Les paramètres se trouvent sous la rubrique « Comment voulez-vous imprimer ? ».

Enfin, une cause se trouve dans la Page de configuration, que vous pouvez trouver via le Fichier d'Impression de la Page Configuration...